Is de OR-secretaris hetzelfde als een ambtelijk secretaris? Deze vraag komt in veel ondernemingsraden terug. De functies lijken soms op elkaar, omdat beide rollen veel te maken hebben met organisatie, structuur en ondersteuning van het OR-werk. Toch verschillen ze fundamenteel in positie, verantwoordelijkheden en betrokkenheid bij besluitvorming. In dit artikel lees je wat dat verschil in de praktijk betekent.
De OR-secretaris wordt gekozen uit de ondernemingsraad en is dus volwaardig OR-lid. Dat betekent dat deze persoon niet alleen organisatorische taken uitvoert, maar ook inhoudelijk betrokken is bij alle onderwerpen die spelen binnen de OR.
Als OR-lid heeft de OR-secretaris stemrecht en denkt deze mee over advies- en instemmingsvragen. De secretaris is medeverantwoordelijk voor de standpunten die de OR inneemt en de besluiten die worden genomen.
In de praktijk vormt de OR-secretaris vaak samen met de voorzitter het dagelijks bestuur van de OR. De secretaris ondersteunt bij het organiseren van het OR-werk en bewaakt het proces rondom vergaderingen en besluitvorming.
Denk bijvoorbeeld aan:
Juist doordat de OR-secretaris zowel organisatorisch als inhoudelijk betrokken is, vervult deze rol een belangrijke functie binnen de ondernemingsraad.
De ambtelijk secretaris is geen gekozen OR-lid, maar een ondersteuner van de OR. Dit kan iemand uit de organisatie zijn of een externe professional.
Een ambtelijk secretaris heeft geen stemrecht en is niet betrokken bij de inhoudelijke standpuntbepaling van de OR. De focus ligt vooral op ondersteuning, structuur en continuïteit. Hierdoor kunnen OR-leden zich meer richten op hun inhoudelijke rol binnen de medezeggenschap.
In de praktijk ondersteunt een ambtelijk secretaris bijvoorbeeld bij:
Vooral in grotere OR's of bij complexe dossiers zorgt een ambtelijk secretaris voor meer rust en professionalisering van het OR-werk.
Het belangrijkste verschil zit in de positie binnen de OR en de betrokkenheid bij besluitvorming.
Stel: er ligt een adviesaanvraag over een reorganisatie.
De OR-secretaris:
De ambtelijk secretaris:
Beide rollen zijn dus belangrijk, maar vanuit een totaal andere verantwoodelijkheid.
In sommige organisaties worden beide functies naast elkaar ingevuld. Dan bewaakt de OR-secretaris vooral de inhoudelijke kant van het OR-werk, terwijl de ambtelijk secretaris zorgt voor ondersteuning en continuïteit. Dat vraagt om duidelijke afspraken over rollen en verantwoordelijkheden.
Voor de OR is het belangrijk om bewust te kijken naar welke ondersteuning nodig is. In kleinere OR’s is een OR-secretaris vaak voldoende om het OR-werk goed te organiseren. Naarmate dossiers complexer worden of de werkdruk toeneemt, kan extra ondersteuning wenselijk zijn.
Heldere rolverdeling voorkomt dat taken door elkaar lopen of dat verantwoordelijkheden onduidelijk worden. Dat komt de professionaliteit en effectiviteit van de medezeggenschap ten goede.
De rol van OR-secretaris vraagt om overzicht, structuur en een goede samenwerking binnen de OR. Zeker wanneer dossiers complexer worden of de OR verder professionaliseert, vraagt dat om duidelijke afspraken en een goede organisatie van het OR-werk.
In de training OR-secretaris ontwikkel je praktische handvatten om deze rol goed in te vullen. Wil je breder kijken naar samenwerking en taakverdeling binnen het dagelijks bestuur? Dan kan ook de training Dagelijks Bestuur interessant zijn.
Benieuwd wat dit voor jullie OR betekent? Neem gerust contact met ons op voor de mogelijkheden.
Neem vrijblijvend contact met ons op. Onze ervaren adviseurs, consultants en trainers helpen je graag.
.jpg)
.svg)
.svg)
.svg)